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  ME 한국협의회 활동 부서별 규칙(업무지침)

ME 한국협의회 활동 부서별 규칙(업무지침)

(임원, 감사, 교구 대표팀, 분과회, 연구팀 )

 

I. 임 원 회

  1. 대표팀이 할 일

    (1) ME 선교사명에 충실한 공동체가 되기 위한 조직의 구성 및 활성화

    - 분과 대표팀 소명 및 파견

    - 필요한 경우 조직의 재편성

    - 분과 대표팀과의 정기적인 업무협의 및 추진내용 점검

    - ME의 지도 이념 정립 및 지원

 

    (2) 각 교구 대표팀과의 협조 및 지원

    - 한국 ME 공동체의 일치를 위한 노력 및 협력 관계 유지

    - 교구 주교님과의 유대 강화 및 방문

    - 교구 행사 참석 및 격려

    - 교구 ME 공동체의 균형발전을 위한 지원

 

    (3) 한국 디퍼주말 발표팀으로서의 책임

    - 디퍼 발표팀의 주선, 디퍼 발표팀 위임

    - 디퍼 주말 발표

    - 디퍼 대요의 번역 및 보관 관리

    - 디퍼 주말 참가자를 위한 작업 공책 제작

 

    (4) 각종 회의 및 대회 주관

    - 전국대회 대회장으로서 대회의 준비 및 개최

    - 상, 하반기 전국 총회 개최 및 주재

    - 임원회와 상임위원회 개최 및 주재

 

    (5) 아시아 회의 참석

    - 한국 대표로서 아시아 회의 참석(연 1회)

    - 한국 ME에 대한 국가 보고서 작성 및 보고

    - 아시아 회의 결과보고 및 내용 전달

    - 새 프로그램 소개 및 보급

    - 아시아 ME 확대를 위한 아시아 기금 및 아시아, 세계 분담금 관리 및 지출

 

    (6) 아시아 및 세계 협의회와의 관계

    - 아시아 회의의 유치 및 아시아 대표팀과의 협조

    - 아시아 각국 대표와 유대 강화 및 정보 교환

    - 아시아 대표팀과의 협조를 통한 한국 ME의 역활 확대

    - 세계 대회(Convention) 참석 및 세계 평의회(World Council) 회의 유치 협조

 

(7) 한국 평신도 사도직협의회와의 관계

    - 평협 단체장으로서 상임위원의 역활 수행

    - 평협 행사 참석 및 지원

    - 평협상임위원회 회의 참석

    - 아시아 평신도 회의 참석 및 지원

    - 사도직 단체와의 유대, 친교 및 협조.

 

    (8) 주말 대요의 번역 및 공급

    - 부분 수정, 전체 수정 등 대요의 개정시 역할 수행

    - 대요의 보존 및 보급

    - 시청각 교육 자료의 활동 등에 의한 주말 성과의 극대화 추구

    - 주말 참가자를 위한 작업 공책(워크북) 제작

 

    (9) ME 확대를 위한 네 기둥의 균형 성장 유지

       가. 주말 기둥

    - 주말(소개, 신청, 접수, 공급, 배정, 기도, 2박 3일, 환영, 재모임)전 과정의 통일성 유지

    - 필요한 지침서 제작 공급(소개, 환영 등)

    - 전산화

    - 소개 모임의 활성화 방안 개발

       나. 팀 기둥

    - 「ME 팀 지침서」 수정 개편

    - 팀 양성 지침서 제작, 수정

    - 팀 사제, 성사팀, 사회팀. 자신팀의 균형 유지.

    - 팀 교육의 단계별 워크샵 실시

    - 팀의 소명 식별 실시 (매월, 매분기, 매년)

    - 팀의 일치 및 전국 단위의 배정 유지.

       다. 주말 후 기둥

    - 「다리과정」 의 보완 및 봉사자 양성

    - 사도직 프로그램 보급, 개발, 봉사자 양성

    - 프로그램 번역 보급, 봉사자 양성

       라. 조직 기둥

    - 전국 조직의 축소 및 교구 조직의 확대

    - 전국 대회, 교구 대회, 지역 대회의 순차, 연례적 시행(1차년도 : 지역,

      2차년도 : 교구, 3차년도 : 전국)

    - 기념품, 판매품 등의 대량 제작에 따른 원가 절감 공급

    - 「만남의 집」의 상설 교육관 이용 연구

    - 기능적이고 합리적인 조직의 개편

    - 각종 기록 보관 유지

    - 각종 언론매체 홍보강화

    -「세상의 빛」발간

    -「팀 소식」발간

    -「스티리츄얼」번역 소개

    - ME 홈페이지 운영 및 관리

 

  2. 제1 부대표팀이 할 일

    (1) 대표팀을 보좌한다.

    - 임원회, 상임위원회, 총회, 교구대회 등 각종 회의에 대표와 함께 혹은 대표 대행으로 참가한다.

    - 대표팀으로부터 위임받은 업무를 수행한다.

    - 아시아 가족 모임, 세계 가족 모임이 개최될 때 한국측 준비위원장이 된다.

 

    (2) 대표팀 유고시 대표팀 직무를 대행한다.

    - 잔여 임기가 1년 미만일 때는 제 1부대표팀이 대표팀을 승계한다.

    - 잔여 임기가 1년 이상일 때는 가장 빠른 총회에서 새로 대표팀을 소명 식별한다.

 

  3. 제2 부대표팀이 할 일

    (1) 대표팀을 보좌한다.

    - 임원회, 상임위원회, 총회, 교구 대회등 각종 회의에 대표와 함께 혹은 대표 대행으로 참가한다.

    - 한국협의회와 서울협의회의 유기적인 관계를 이룬다.

    - 대표팀으로부터 위임받은 업무를 수행한다.

    - 전국 가족 모임의 준비 위원장이 된다.(대회 집행 교구의 대표팀이 준비 위원장을 맡는다.)

 

    (2) 대표팀 유고시 대표팀 직무를 대행한다.

 

  4. 감사팀이 할 일

    (1) 아래 사항을 지도하고 감사한다.

    - 협의회의 사업과 회계

    - 협의회 기구의 운영과 그 업무

 

    (2) 위의 감사 결과를 분기별로 상임위원회와 총회에 보고한다.

 

    (3) 각종회의에 참석하여 의견을 진술한다.

 

  5. 교구 대표팀이 할 일

    (1) 한국협의회 대표와 협의 및 협조

    (2) 다른 교구협의회와 협의 및 협조

    (3) 교구 평협과의 유기적 협의 및 협조

    (4) 연간 행사 계획의 수립, 실천, 확인 및 평가서 작성

    (5) 교구내 각종 회의 주관

    (6) 분과회별 계획의 조정 및 유기적 관계 유지

    (7) 교구내 지역, 본당 확대 성장을 위한 제반 사항 총괄

    (8) 새 임원 개선에 관한 방법의 유지 및 확인

    (9) 교구협의회 사무실 총괄

    (10) ME의 홍보(소개모임), 주말지원, 접수?공급 계획 확인

    (11) 디퍼 주말 1, 2차 예비모임 주관 및 예비 모임 대요 보관 관리

    (12) 디퍼 주말 기도, 공급, 접수 지원(디퍼 주말 시행 교구)

    (13) 주말 후(다리과정, 나눔모임, 재주말, 기타), 워크샵의 질적인 향상 도모

    (14) 교구 팀 모임과 교육, 주말 교류팀의 확인, 팀 양성의 전국적 통일성 유지

    (15) 교구 가족모임과 본당 가족모임, 교구 총회와 지역?본당 총회의 관계 및 유기적 일관성 유지

    (16) 재정 수입, 지출 계획서 및 월별 재정 현황 검토 확인

    (17) ME확대 성장을 위한 네 기둥 조직, 주말, 주말후, 팀의 균형 발전에 기여

 

 

II. 분 과 회

  1. 총무 분과

    (1) 분과 구성

       : 대표팀, 운영기록담당, 재정담당

 

    (2) 공동업무

        가. 주요회의 총괄(총회, 상임위원회)              나. ME 각종 행사 지원   

        다. 사무국(실) 관리 (인사, 행정, 사무)         라. 타 분과에 속하지 않는 사항

        마. 각종 판매품 생산, 관리             바. 재산 관리와 재정운영 및 회계

 

   (3) 각 분과 공동업무

        가. 각종회의 자료 제작(총회, 상임위원)      나. 분과회 총괄 운영

        다. 담당 서류 기록 보관            라. 예,결산 편성 보고 

       마. 총회, 상임위원회에서 부여한 업무 추진      바. 타 분과 조직 등의 협조

      사. 각종 인쇄물 보급

 

    (4) 분담업무

     가. 대표팀 (각 분과 대표팀 포함)

       - 분담 업무 조정                 - 각종 회의 계획, 진행, 정리  

      - 교구 총무 담당 회의 주관            - 각종 모임 및 행사지원

      - 분과 사업계획 및 예산 보고           - 다른 분과, 조직 등 협조

      - 각종 자료 보관 유지               - 협의회 재정 총괄  

     나. 운영기록담당  

         - 사무국 관리               - 각종 서무

         - ME가족 모임 지원            - 대표팀 보조

         - 각종 회의 기록             - 각종자료 관리보관

         - 회의자료 제작       

     다. 재정담당          

         - 재산관리                  - 재정, 회계 업무

         - 각종 회계 장부, 서류 관리 보관        - 대표팀 보조

 

  2. 기획 분과

(1) 분과구성

        : 대표팀, 기획담당, 행사담당, 주말담당, 주말후 담당

 

(2) 공동업무

. 한국 ME의 주요업무 계획 수립       나. 대표팀의 중?장기계획 수립? 조정

. 대표팀 지시사항 총괄             라. 각종 제도및 운영방안 검토후 개선안 작성

. 심사분석의 총괄? 조정           바. 조직과 행정업무 개선

. ME 가족모임? 기타행사 총괄기획     아. 주말에 대한 각종 기획 업무

. 주말 비품 공급과 제작              차. 신청과 소개에 대한 연구

. 주말후 활성화 방안 연구             타. 각종 나눔 주제 수집 관리와 총괄

. 브릿지 홍보 보급             하. 브릿지 현황 파악

. 각종 인쇄물 제작 보급              

 

(3) 분담업무

. 대표팀

    - 가족모임? 기타행사 기획       - 각종 인쇄물 제작 보급

    - 각종 기획 수립과 조정       - 주말? 주말후에 대한 자료 수집과 계획 수립

    - 심사분석 총괄               - 대표팀 지시사항 이행

    - 각종 계획 수립과 연구    

. 기획 담당

    - 한국 ME의 업무계획 작성     - 중? 장기계획 수립과 작성

    - 각종제도 및 운영방안 연구       - 심사분석 결과 정리

    - 조직과 행정 업무 개선 수립  - 지시사항 정리

 

 

. 행사 담당

    - ME 가족 모임 총괄 기획 작성      - 각종 행사 기획 작성

    - 각 분과별 업무담당 정리         - 소요예산 작성

. 주말 담당

    - 주말에 필요한 각종 비품을 제작 공급 (총무분과와 협조)

    - 주말에 소요되는 예?결산을 편성

    - 주말 진행 시간표를 작성? 배포

    - 신청? 소개? 기도업무의 활성화 방안 연구

    - 평가 보고서 및 경비 보고서를 관리

    - 전국 주말상황을 파악하여 주말이 끝난뒤 2주일 안에 ‘만남의 집’으로 경비 보고서 발송 확인

    - 해외 주말 경비 보고서 관리

    - 각종 주말 통계 자료를 전산 처리

               * 차년도 예산 편성  

         * 과년도 사업 실적 보고서

         * 전국 주말 상황 파악(각 교구별 참가자 수, 해외 주말 포함)

         * 교구별 ME 가족 현황 파악

         * 과년도 주말 경비 종합 정리

         * 주말 평가 종합 정리

         *전국 주말 계획 파악(10월 중 ~ 차년도)

. 주말후 담당

    - 브릿지 홍보 보급              - 다리과정 활성화 방안 연구

    - 나눔 모임 자료 제작 보급       - 나눔모임 유형 개발 보급

    - 달력 제작 보급               - 각종 자료 제작 및 보급

 

  3.  교육분과

     (1) 분과구성

         : 대표팀, 교육담당, 사도직 담당, 쇄신주말 담당, 특수 주말담당

 

     (2) 공동업무

. 팀교육에 관한 기획?관리?시행       나. ME가족 교육 프로그램 개발과 주말 실시

. 팀교육 주말 시행                   라. 각종 교육 수료자 명단 유지

. 쇄신주말과 사도직 기획 업무         바. 쇄신주말 담당

. 쇄신주말과 사도직 프로그램 개발      아. 쇄신주말과 사도직프로그램 홍보자료 제작

. 특수주말 소개? 신청? 명단 작성      차. 특수주말 점검표와 시간표 관리

. 특수주말 팀의 관리와 양성            타. 특수주말 후속 프로그램 연구와 개발

. 팀사제 모임 주관

 

(3) 분담업무

. 대표팀

    - 각종 회의계획? 진행              - 각종 프로그램 개발

    - 교육자료 제작 보급                - 팀사제모임 기획 진행

. 교육 담당

    - 교육자료 제작 및 보관 유지         - 팀교육 장소, 강사 섭외

    - 교육 일정 편성                   - 팀사제 모임 준비

. 사도직 담당

    - 전국 사도직 프로그램 공급과 보관      - 사도직 봉사팀 양성, 관리

    - 양성 프로그램 및 양성 주말        - 팀 양성지원과 대표팀 보조

. 쇄신주말 담당

    - 각종 프로그램 홍보 및 보급, 관리      - 발표팀  양성 보조

    - 프로그램 추가 개발 준비            - 기존 프로그램 보급과 관리

. 특수 주말 담당

    - 은총 주말 확대, 접수와 지원        - 은총 주말후 프로그램 보급

    - 약혼자 주말 확대, 접수와 지원       - 약혼자 주말후 프로그램 보급

 

♤ 쇄신주말을 통한 디퍼 초대 절차 ♤

  1. 쇄신 주말 발표 팀은 평주말과 같은 기준으로 수강부부를 디퍼 초대를 위해 추천할 수 있다.

  2. 쇄신 주말 발표 팀은 추천할 부부의 명단을 교구 대표 팀에게 서면으로 보고한다.

  3. 교구 대표팀은 교구협의회의 임원회를 거쳐서 추천가부를 결정한다.

  4. 교구 대표팀은 추천된 부부의 첫 주말 봉사팀에게 디퍼 초대에 추천되었음을 서면으로 알리고 동의를 구한다.

  5. 위의 절차가 완료되면 교구 대표팀은 양성분과 대표팀과 추천된 부부에게 통보한다.

 

  4.  팀양성 분과

    (1) 분과구성

       : 대표팀, 교육담당, 소명식별담당, 자료담당, 디퍼1, 디퍼2

 

    (2) 공동업무

         가. 전국 팀양성주말 운영         나. 양성팀 관리

         다. 팀양성 통계자료 관리          라. 양성팀 교육 프로그램 개발        

         마. 교구 양성팀 담당회의 주관                바. 양성팀 소명 식별 자료

         사. 디퍼 주말 행정직 진행                 아. 팀양성 지침서 제작

 

    (3) 분담업무

     가. 대 표 팀

      - 팀양성 주말기획 진행               - 교구 팀양성 담당 회의 기획

      - 양성 교육자료 제작               - 팀디퍼 주말

      - 양성팀 소명 식별 및 양성

     나. 교육담당     

     - 양성팀 주말 진행                   - 교육 프로그램 개발

     - 팀양성 주말 진행                    - 대표팀 보조

     다. 소명식별     

     - 양성팀 명단                  - 양성팀 소명 식별

     - 양성팀 배정                 - 대표팀 보조

     라. 자료담당     

     - 각종자료 보관 관리            - 예산결산 작성 보고

     - 양성통계 통보                 - 대표팀 보조

     마. 디퍼주말 담당 (1)

      - 디퍼 주말 참가자 명단 작성       - 디퍼 주말 초대 및 진행

      - 1, 2차 예비모임           - 대표팀 보조

     바. 디퍼주말 담당 (2)

      - 디퍼 주말 후 배정               - 디퍼 주말 후 마감 관리

      - 디퍼 주말                  - 대표팀 보조

 

  5.  팀 관리(배정) 분과

    (1) 분과구성

       : 대표팀, 기획담당, 전산담당, 배정담당

 

    (2) 공동업무

      가. 팀의 선정기준 및 소명 식별 유지            나. 주말 배정, 팀교류 자율적 배정

      다. 전국 팀 모임 주관             라. 팀의 명단과 활동 현황 파악

      마. 팀 홍보물 발행(홍보 분과와 협의)       바. 팀의 국제 교류와 협력

      사. 교구 팀 관리 담당회의 주관

 

    (3) 분담업무

     가. 대 표 팀

      - 팀의 주말 배정 및 배정기준 유지            - 편람 및 회보 제작 지원

      - 팀 선정 기준 유지                - 교구 팀 관리 담당회의 주관

      - 팀 소명 식별 유지

     나. 기획담당

      - 팀 활동 총괄 기획              - 주말팀, 교육팀, 양성팀 등 관리

      - 쉬는 팀 명단 유지               - 대표팀 보조

     다. 전산담당     

         - 팀 관련 자료 전산화                       - 전산 자료 교구 공급

         - ME 종합 프로그램 제작          - 대표팀 보조

 

     라. 배정담당     

         - 배정 기록 유지                    - 배정 후 팀 사고 처리

      - 전국 단위의 배정 유지              - 대표팀 보조

 

  6.  홍보분과

    (1) 분과 구성

       : 대표팀, 홍보담당, 회보담당, 자료담당

 

    (2) 공동업무

       가. ME 홍보                            나. ME 가족모임

       다. 원고, 자료 수집                         라. 회보 제작 발송     

       마. 홍보 자료 제작 보급                    바. 교구 홍보 지원     

       사. 아시아 홍보 지원

 

   (3) 분담업무

      가. 대표팀

      - 회보 편집인으로서 기획 편집             - 교구 홍보담당 회의 주관

      - 홍보 기획

      나. 홍보담당 

         - 홍보 자료 제작 보급                    - 각종 홍보 매체 발굴

       - 홍보 자료

      다. 회보담당

          - 회보 편집 제작                      - 회보 보급 활성화 방안

          - 팀 회보(소식지) 제작

      라. 자료담당

          - 인쇄 자료 관리 보관                - 사진 자료 관리 보관

          - 시청각 자료 관리 보관

 

  7.  정보분과

(1) 분과 구성

    : 대표팀, 관리담당, 운영담당

 

(2) 공동 업무

. 홈페이지 운영과 관리 업무          나. 정보화 사업 활성화 방안 연구

. 미래지향적인 정보화 사업 연구       라. 교구별 홈페이지와의 연계성 검토  

. 교구 홈페이지 지원 사업

 

(3) 분담 구성

. 대표팀

    - 대 언론 홍보 담당             - 홈페이지 운영 계획 수립과 이행

. 관리담당

    - 홈페이지 수준 향상 업무        - 홈페이지 게재 내용 수정 및 관리

    - 활성화 방안 방향 제시           - 교구 홈페이지 연계성 연구

. 운영 담당

    - 홈페이지를 이용한 사업 연구      - 홈페이지로 행정업무 개발

    - 홈페이지를 통한 프로그램 개발     - 홈페이지의 미래 제시

 

  8.  국제 협력 분과

    (1) 분과구성

       : 대표팀, 기획담당, 진행담당, 번역담당, 기록담당

    (2) 공동업무

      가. 국제회의 총괄                 나. 세계 총회, 아시아 총회 준비

      다. 세계 ME 관련 잡지 보존                 라. 국제 수발 공문 처리

      마. 가족 모임 외국인 섭외

     

    (3) 분담업무

      가. 대표팀

         - 국제 회의 준비                - 번역 자료 제작

         - 국제 수발 공문 관리 유지

     나. 기획담당     

         - 아시아 회의 기획, 준비             - 회의 보고 자료 작성 보관

         - 예?결산 보고

     다. 진행담당     

         - 회의 및 가족 모임 진행 협조

         - 국제 회의 진행

     라. 번역담당     

         - 각종 외국어 자료 번역                - 국제 수발 공문 관리 유지

      - 회의 자료 및 공문서 번역

     마. 기록담당     

         - 회의 자료 전산 처리                    - 회의 보고서 제작

         - 각종 자료 보관 유지

 

 

III. 부 설 기 구

  1.  연 구 팀

    (1) 분과구성

       : 대표팀, 연구담당, 개발담당, 발표담당, 번역담당

 

    (2) 공동업무

      가. 프로그램 연구 개발 번역      나. 프로그램 시험 발표

      다. 연구소 전체 회의 참석       라. 본부 관련 도서 자료 관리

      마. 한국 ME 토착화 연구       바. ME 워크샵, 가족모임 유형 연구

 

    (3) 분담업무

     가. 대 표 팀    

         - 연구소 총괄          - 연구?개발 자료 제작, 보급

     나. 연구담당     

     - 주말 대요-발표문 연구     - 부부-가정 관련 도서 수집

     - 각종 연구 자료 보관       - 대요?프로그램 토착화 연구

     - 워크샵-가족 유형 연구

     다. 개발담당     

     - 새 프로그램 개발         - 사도직 프로그램 개발

     - 쇄신주말 프로그램 개발

     라. 발표담당     

     - 새 프로그램 발표팀 양성   - 새 프로그램 시험 발표, 진행

      - 새 대요 시험 발표 진행   - 대표팀 보조

     마. 번역담당     

         - 도입 프로그램 번역                - 출판 사업